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Mail Distribution Manager

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Gérez la distribution de vos courriers de A à Z

Mail Distribution Manager permet de gérer l’intégralité des opérations de distribution de courrier. L’enregistrement d’informations propres à chaque pli traité permet d’automatiser les processus de traçabilité, de routage et de facturation, et de gagner en efficacité et en rapidité à moindre coût.

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Quelle valeur ajoutée Mail Distribution Manager peut-il apporter à votre entreprise ?

La centralisation de l’ensemble des informations relatives à chacun des plis traités par vos services accélère la collecte des données nécessaires à la facturation, à la traçabilité et à la distribution. Elle permet d’automatiser des processus habituellement longs et fastidieux.

Avec Mail Distribution Manager, vous suivez chaque pli à la trace, de la minute où vous le collectez ou le recevez, jusqu’au tri et à la distribution. La piste d’audit pratique ainsi créée contribue à votre tranquillité d’esprit et à celle de vos clients.

Mail Distribution Manager génère la tournée de chaque livreur ainsi que les listes de chargement et autres documents appropriés. Il écourte le temps consacré à l’élaboration manuelle des itinéraires et optimise l’efficacité de vos collaborateurs.

Les temps de traitement de courriers provenant de multiples sources sont raccourcis. La fonction de pré-impression de codes à barres de Mail Distribution Manager affecte un code à barres unique à chaque client ou expéditeur de courrier. Ce code est imprimé sur les plis correspondants et lu par le système de tri, ce qui rend le tri préliminaire par expéditeur superflu.

Le processus de facturation est simplifié et centralisé, pour répondre à de nombreux besoins comme la facturation par centre de coûts spécifique ou par client. La traçabilité assurée par Mail Distribution Manager permet de faire figurer une liste détaillée et datée des plis traités sur les factures adressées à vos clients, qui savent ainsi exactement ce qu’ils paient.

Mail Distribution Manager centralise la gestion de l’ensemble de vos opérations. L’ajout d’informations, à propos de nouveaux clients ou des itinéraires modifiés par exemple, s’effectue simplement et rapidement, sans qu’il soit nécessaire d’actualiser individuellement chaque composant matériel ou base de données sur votre système. Le logiciel s’intègre en toute transparence avec les principaux équipements de tri.