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Solution de dématérialisation DF Station
Un concept de bannettes Electroniques !
La collecte, le traitement, la diffusion de courriers, factures, commandes ou formulaires divers demande du temps et est souvent source d’erreurs et d’oublis. La DF Station apporte aux entreprises une réponse optimale à la gestion électronique des flux documentaires via des bannettes électroniques.
| Présentation | Les atouts |
Dématérialisez-traitez-diffusez-archivez vos courriers et documents internes.
Sans remettre en question les processus et modes de fonctionnement existants dans les entreprises, la DF Station propose une organisation documentaire par bannettes, dites « électroniques ».
La personne qui réceptionne le courrier, collecte, traite et diffuse l’information entrante à partir d’un simple écran vers des bannettes destinataires. Il suffit de placer les liasses de documents dans le scanner haute vitesse, de numériser, et de diffuser vers les différents destinataires.
En une action, toutes les personnes sont informées automatiquement, les procédures enclenchées, et ce sans circulation de papier dans l’entreprise. D’où un gain en temps sur toute la chaîne de traitement de l’information. Cette solution professionnelle gère différents modèles de documents, formulaires, et extrait les informations indexées souhaitées.
Les utilisateurs accèdent à leurs documents numérisés collectés et à des outils de traitement de documents directement sur leur poste de travail par le réseau de l’entreprise. L’ergonomie et le design de la solution optimisent le temps de manipulation et le partage de l’information, il est ainsi possible d’enrichir un document grâce aux boutons d’action, en insérant des annotations, des signatures, des cachets, etc….
Véritable solution collaborative, la DF Station produit aisément des dossiers riches et complets par l’ajout de documents de différents formats, par exemple la possibilité d’ajouter un bon de commande, ou autre, relatif à la facture en cours de traitement.
La DF Station est une solution permettant de :
- Dématérialiser des documents de sources diverses : courriers, pack office, emails, …
- Gérer des flux documentaires
- Mettre en place des process automatisés de circuit de validation « dits » de workflow
- Etablir des process de workflow liés à un type de documents
- Enrichir vos documents d’annotations, signatures, cachets, documents annexes …
- Archiver électroniquement
- Garantir la confidentialité des documents
- Assurer la traçabilité des documents au sein de l’entreprise
- …
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